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近年掀起生成式AI技术热潮,除了对话式聊天机器人能精准回复应答外,许多办公应用工具也结合生成技术。可以快速完成图片、影音制作,还能在上百页的PDF文件中抓重点,许多需要耗时处理的工作,在AI工具协助下,只要一键就能轻松完成,节省宝贵的时间,更能提高办公效率。
Canva 将文字转成图片
号称拥有海量设计模版范例与强大AI编辑工具的Canva设计平台,让没有美术功底、不擅长运用专业影像编辑软体的人,能在短时间内制作出一张吸睛的影像作品,且步骤简单,相当适合社群小编用于经营品牌发文,或是行销工作者用来制作海报文宣。
Canva让图片编辑变得简单,只要使用“魔法编辑工具”,选取影像中想变更的区块,并输入要替换的文字内容,就可以快速地完成新图片,赋予影像崭新面貌。以手拿绿色包包的图片为例,用笔刷涂抹绿色包包,然后输入文字描述“粉红玫瑰与向日葵花圈”后,系统即会透过Canva AI技术生成新图,图片中手拎著的绿色包包就变成粉色玫瑰与向日葵交错的花圈,并且一次提供四种不同的生成图片让使用者选择。
除此之外,还能协助使用者将文字转化为图片。运用“魔法媒体工具”的文字生成影像功能,输入相对应的关键字(包含物件与地点等描述文字),就可以把想法自动生成四张图片。例如在文字框输入“哈士奇戴著太阳眼镜在自由女神像前喝饮料”,系统就会生成四种不同姿势角度的图片,可从中选择喜爱的风格。
DeepBrain AI 虚拟主播生成影片
短影音潮流持续,对于想加入这波浪潮却没有拍摄经验的新手,或是不喜欢露脸上镜头的人来说,DeepBrain AI是个简单好上手,节省时间与制作成本的影片生成神器。
DeepBrain AI提供丰富的影片模版,还内建上百位仿真AI虚拟主播供选择,只要把部落格文章、PPT简报档案上传,不必花时间录音,就能在几分钟内生成一支媲美真人播报新闻的影片。可依据输入的文字,转换成中文、英文与日语等80多国仿真人语音的播报内容,并自动产出字幕。
此外,可依据画面需求,手动添加要补充的图片或动画素材,还支援ChatGPT输入文字自动产生影片的功能。美中不足的是,没有提供字幕特效美化等进阶编辑功能。
UPDF 一键抓重点解释专有名词
AI科技擅长在短时间内快速分析大量数据资料,UPDF编辑器工具更是简化操作步骤、强化分析功能,上百页的PDF档案文件都能一键获得重点摘要,还能支援中文、英文与法文等30多种的语言翻译,此外,若遇到难以理解的专有名词,只需开启“AI问答”模式,就能即时地获得详细的解答回复。
PhotoRoom 照片批量去背美化
PhotoRoom主打可帮照片一次性批量快速去背、AI更换背景,强大的AI影像辨识能力,即使是飞舞的发丝也能精细去背美化。内建逼真情境的背景模版,短短几秒钟就能帮纯白背景的产品照片,换上引人目光的场景与文案内容。AI美化后的完成细腻度高质感,也不输专业摄影师的水准。
Tome AI帮作PTT
以往制作PTT简报总需要花费时间美化排版,现在有了集结自动生成简报与图片AI功能的Tome,只需要输入主题名称,就能在一分钟内产出图文并茂、排版精美的大纲文件。举例来说,输入主题“新品上市:宠爱母亲香水礼盒”,Tome内建的AI就可做出八页大纲,包括产品特色优势、香水调性、包装设计、适用场合与购买通路等,还配有香水产品的形象宣传照片。
若是对生成的图片不满意,透过右侧的编辑器工具,可直接用关键字搜寻相似图片,或是选择AI自动生成图片进行更换。
LINE办公助理 整合Google日历排行程
以前在LINE群组聊天室讨论聚会活动、待办事项或工作会议,或收到这类信息时,都要跳出聊天室视窗、开启行事历App输入信息。现在透过台湾新创Tricuss开发的LINE AI助理机器人,以ChatGPT生成技术为基础,能读懂聊天口吻的信息内容,并一键加入至行事历App,省去手动输入的步骤。
将“Tricuss”官方帐号加为LINE好友后,把聊天室信息与行程的文字叙述,复制贴上传送至“Tricuss”官方帐号,点选功能选单的“行程助理”模式,经AI分析解读后,会自动整理条列出与活动资讯相关的重点,同时产生“加到我的日历”按钮,点选后即会整合至Google日历。确认时间地点无误,点选“储存”即可完成。
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