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不知道大家有没有这样的感觉,每次手机一响,解锁屏幕,不假思索就打开微信,每天重复数次。好友越来越多,聊天也越来越频繁。不管生活还是工作,大小通知几乎都是微信,有时候群聊一多,信息自然就淹没了。
掌握一些简单的沟通技巧,能够帮助很多,提升效率,对自己和他人都方便很多。
技巧一
不要问“在吗?”,直接说事
问别人“在吗?”,如果别人正在忙,没有顾及消息,隔了很久才回,你怎么回?
不如直接说事,对方看到之后可以直接给出答复。不然难免就会落得下面的笑话。
技巧二
有时候和别人聊得很畅快,事情也说清楚了。但如果是不紧急的事情往往会放到一边,等要处理的时候才回去翻看记录。一条条翻看难免低效率,把重要内容加上[]就会醒目很多,比如时间、地点等。
就算消息很多的时候,[]里的内容也能一目了然。
技巧三
少发语音,多打字
有时候嫌打字麻烦,就会发语音。可是发语音你自己方便了,别人呢?
万一他在开会?上课?听语音不方便怎么办?而且有时候语音消息很长,如果说话不清楚,往往需要听好几遍,真的不方便。
技巧四
不群发“链接祝福广告”
写到这里的时候,刚好就收到这么一条,其实我是90后......
收到这些消息的时候,不免心烦,当然还有各种私信问候,早安等。不建议群发微信消息,会给人“不用心”的感觉。
技巧五
群聊消息加上标签,方便检索
微信群上限500人,动辄几千条消息,尤其现在微课很多,有时候难免错过。一条条刷效率太低,在消息前面加个标签可以完美解决这个问题。
技巧六
微信传文件,邮件备份
现在手机使用越来越多,微信传文件也越来越频繁,时间长了微信占用内存越来越大。但是手机清理内存的时候,微信文件也往往会被清理,再回去让别人重发就显得有些不好了。
小技巧:查找文件可以右上角菜单里找到聊天文件,不用一条条翻看记录了。
而且在传图片的时候,微信会自动降低图片分辨率。所以建议在传文件的同时,给对方邮箱一个备份。
有时候加一些符号表情也能恰到好处,比如^_^等。简单的可以恰到好处表达心情,复杂的有时候也会让人费解。
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